La presente informativa è relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Egr. Sig./Sig.ra,
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e del D.lgs. n. 101/2018, la scrivente FONDAZIONE CARD. GIACOMO LERCARO, La informa che il trattamento dei dati personali, anche sensibili, da Lei forniti, avverrà in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – (in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione del Suo accesso ai servizi offerti dal Titolare.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati oggetto del trattamento da Lei forniti, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti e trattati per finalità istituzionali, di gestione operativa, in relazione all’attività culturale svolta dal Titolare:
- Gestione delle presenze
- Produzione di attestati, certificati e documenti
- Iscrizione e partecipazione alle attività dell’evento
- Iscrizione alla newsletter e invio di e-mail circa le attività svolte dall’organizzazione
- Produzione e pubblicazione di gallerie multimediali (foto/video) dell’evento su social network e siti web
Si precisa che il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 e che i dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento delle attività culturali svolte dal Titolare anche al fine di adempiere ad obblighi contrattuali e normativi.
FONDAZIONE CARD. GIACOMO LERCARO, può avvalersi di organizzazioni terze per lo svolgimento delle sue attività quali la collaborazione nell’organizzazione e gestione di tutte le fasi dell’evento e simili. Tali organizzazioni possono collaborare direttamente con la Fondazione nello svolgimento di alcune attività che implicano l’accesso ai suoi dati personali, tra le quali:
- accesso all’elenco degli iscritti;
- gestione presenze;
- documentazione prodotta dagli iscritti;
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per le finalità esposte potrebbe aver luogo con modalità automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
LUOGO DI TRATTAMENTO
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di via Riva Reno 57 – 40122 Bologna.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO
La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di svolgere le operazioni necessarie per permettere al Titolare di svolgere le Sue attività. Il rifiuto rende inoltre impossibile alla FONDAZIONE CARD. GIACOMO LERCARO la corretta gestione amministrativa e operativa secondo norma di legge.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di designati e/o responsabili interni o esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
- Personale interno della FONDAZIONE CARD. GIACOMO LERCARO;
- Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della FONDAZIONE CARD. GIACOMO LERCARO.
- Enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc..) per la gestione di attività di natura istituzionale proprie della FONDAZIONE CARD. GIACOMO LERCARO.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, non oltre cinque anni e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei in qualità di interessato al trattamento, ha il diritto:
- di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
- di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica dei propri dati personali;
- di chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati personali;
- di chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: in tal caso, tali dati personali verranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato;
- di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
- di presentare un reclamo alle preposte autorità di controllo.
TITOLARE, RESPONSABILI ESTERNI E DESIGNATI AL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgere per far valere i diritti di cui all’art. 7 sopra trascritto, è la Fondazione Card. Giacomo Lercaro con sede legale in via Riva di Reno, 57 – 40122 Bologna in persona del Presidente del C.d.A. nonché legale rappresentante pro tempore, mons. Roberto Macciantelli.
L’elenco dei responsabili esterni e i designati al trattamento dei dati sono disponibili presso la sede dell’organizzazione.
I citati diritti potranno essere da Lei esercitati inviando:
- una raccomandata con ricevuta di ritorno alla Fondazione Card. Giacomo Lercaro con sede legale in via in via Riva di Reno, 57 – 40122 Bologna;
- un’e-mail all’indirizzo: segreteria@fondazionelercaro.it
Il consenso da Lei prestato può essere in ogni momento revocato con sua espressa comunicazione a mezzo raccomandata a.r. all’ indirizzo del titolare del trattamento dei dati, nonché nelle modalità stabilite dalla sezione dedicata del presente sito.
I dati da Lei forniti non verranno utilizzati per finalità diverse da quelle per le quali lei ha espresso il consenso.