INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI – INFORMATIVA ED AUTORIZZAZIONE PUBBLICAZIONE FOTO/VIDEO
La Fondazione card. Giacomo Lercaro in relazione al Reg. EU n. 2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati ai sensi dell’art. 13 del (GDPR) con il presente atto informa tutti i visitatori e i partecipanti al presente evento di quanto segue:
- Finalità Del Trattamento:
L’evento organizzato è aperto al pubblico, pertanto gli eventuali dati personali che potrebbero essere raccolti attraverso immagini fotografiche, o riprese audio-video, saranno effettuate per la prevalente finalità connessa e strumentale alla documentazione dell’evento svolto utilizzando, per lo scopo, la diffusione delle stesse utilizzando i mezzi di comunicazione oggi maggiormente impiegati, quali il sito internet della Fondazione (https://www.fondazionelercaro.it ), ed i social network ad essa collegati. Le immagini raccolte saranno pertanto prevalentemente rivolte al contesto ambientale in cui avviene l’evento pubblico stesso (tema principale) e, in via meramente secondaria (di sfondo o contesto) ai soggetti presenti.
- Base Giuridica Del Trattamento:
Il trattamento eseguito per le finalità precedentemente descritte si basano su:
- rilascio del consenso da parte dell’interessato (l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità). In tale contesto il consenso si ritiene esplicitamente manifestato qualora l’interessato previamente informato partecipi, recandosi presso spazi (ad esempio sale convegni, spazi di eventi ecc.) nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video. Si informa gli interessati che tutti gli eventi organizzati dalla Fondazione saranno oggetto di registrazione e/o pubblicazione.
- perseguimento del legittimo interesse del Titolare in caso di pubblicazione di immagini per documentare l’evento;
- adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche);
- Modalità di trattamento dei dati e loro comunicazione e diffusione:
I dati personali, ivi incluso le immagini fotografiche e/o le riprese audio-video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività della Fondazione card. Giacomo Lercaro, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR. I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione della Fondazione card. Giacomo Lercaro. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse sul sito internet (https://www.fondazionelercaro.it) nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, Youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo). L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso. È in ogni caso esclusa ai sensi dell’art. 10 del Codice civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.
- Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE:
I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in paesi extra-UE.
- Titolare e Responsabili del Trattamento:
Il Titolare del trattamento è Fondazione card. Giacomo Lercaro, con sede legale sita in via Riva Reno 57, Bologna, il D.P.O. – Data Protection Officer – nominato è l’Avv. Valentina Sicolo per ogni comunicazione inerente al trattamento dati potrà contattare il Titolare all’indirizzo di posta elettronica, Mail: segreteria@fondazionelercaro.it. In relazione alle finalità̀ indicate, i dati potranno essere trasmessi a società̀ e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento. Eventuali Responsabili del trattamento sono puntualmente individuati ed il rapporto che con loro intercorre regolarmente contrattualizzato. I loro dati potranno essere da lei richiesti al Titolare nel caso in cui dovesse essere suo interesse conoscerne i dettagli.
- Tempi di Conservazione Dei Dati:
I dati saranno conservati conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett. e), Regolamento (UE) 2016/679.
- Diritti dell’interessato:
In qualsiasi momento è possibile esercitare tutti i diritti indicati degli artt. 15 a 22 e dell’art. 34 del GDPR, con comunicazione scritta da inviare al DPO come sopra indicato.
- Periodo di conservazione:
I dati raccolti (foto, audio-video, etc.) saranno conservati negli archivi informatici della Fondazione card. Giacomo Lercaro esclusivamente per avere una memoria storica degli eventi e delle attività svolte e saranno utilizzate per tali finalità oltre che per uso istituzionale della Fondazione. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente ed il periodo di conservazione massima è di 5 anni.
- Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati:
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto, da manifestarsi nelle forme precedentemente indicate comporterà l’implicita impossibilità di partecipare all’evento.
- Modifiche e aggiornamenti:
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Fondazione card. Giacomo Lercaro potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.